segunda-feira, 12 de agosto de 2013

Excel: comandos básicos (botão direito do mouse)

Apenas com o botão direito do mouse é possível realizar alguns comandos rápidos para formatar a célula. Muitas tarefas do dia-a-dia são acessadas rapidamente apenas com um clique com o botão direito em cima da célula que você deseja alterar. Esse texto vai ensinar como utilizar cada formatação e mostrar a utilidade dessas. Para facilitar, desenvolveremos essa aula exemplificando sempre usando um padrão de célula com algum conteúdo em texto ou valor, e então utilizamos a ferramenta para que o leitor possa visualizar o que mudou. Haverá um tópico de hiperlink (veja aqui) separado, pois o conteúdo é um pouco mais extenso e deve ser tratado com mais atenção. As ferramenta de colagem também apresentarão um tópico separado, pois existem muitas opcões e deixaria esse tópico muito extenso para o leitor. Sendo assim, aproveitem o conteúdo de hoje!

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Para acessar esse menu como a figura acima, basta clicar com o botão direito em cima de qualquer célula. Começando com as ferramentas dessa barra adicional que aparece logo acima do menu. Essa barra também está na aba "Página inicial" onde o usuário pode acessar as mesmas ferramentas.

Pois bem, algumas ferramentas tem como utilizada alterar a fonte (estilo, tamanho, negrito, itálico). A caixa onde aparece "Calibri" significa que a fonte utilizada na célula selecionada é "Calibri" e podemos alterá-la para qualquer uma do menu (clicar na seta ao lado de calibri):


E então escolha a fonte que mais agradar. Uma dica que eu dou é sempre tomar cuidado com letras muito extravagantes e difíceis de ler o que está escrito na tentativa de deixar a sua planilha bonita, quando na verdade acontecerá exatamente o oposto. Há uma postagem relacionada sobre o tema estética no geral que vale a pena ser conferida, clique aqui para ver a postagem. Na figura abaixo está demonstrado mudanças na fonte, o texto "Curta nossa fan page" está escrito em diferentes fontes e logo abaixo está indicado o nome da fonte que foi utilizado para você fazer o mesmo ai na sua casa e conferir o resultado.


Utilizando o mesmo texto, podemos deixar todos em negrito ou itálico, ainda podemos também alterar o tamanho da fonte, aumentando ou diminuindo. Na frente de cada linha há indicado o botão utilizado nas alterações.

Seguindo nas ferramentas, podemos alterar, nessa ordem, o alinhamento; a cor;  preenchimento; e borda das células clicando nos botões indicados abaixo:

Utilizaremos cada comando separado para mostrar as diferenças, indicando também o botão utilizado para tal.

1. Alterando o alinhamento 
Há mais possibilidades de alinhamento, nesse menu rápido, aparece o atalho para a opção "Centralizar" como resultado o seu texto ficará centralizado, bem no meio da célula. 


2. Preenchimento
No preenchimento, a célula vai ficar "pintada" com uma determinada cor, que você escolhe na opção indicada na figura abaixo. Dica: apenas passando o mouse em cima das cores, a célula já muda de cor conforme a cor que o mouse estiver em cima, então você pode visualizar o resultado antes de selecionar uma cor.

3. Cor da fonte
Para alterar a cor da fonte, vá na opção indicada na figura abaixo e escolha a cor desejada. Da mesma maneira que no preenchimento, apenas passando o mouse em cima das cores a célula se altera.
4. Bordas
No menu bordas aparecem diferentes tipos de bordas para deixar na sua célula, basta escolher a que mais agrada.


Aguardem a continuação para as outras ferramentas. Continuacão clique aqui

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